個人情報の取扱いについて
株式会社エッセンティア（以下、当社といいます）は、当社が業務を遂行するために取得及び利用する個人情報の取扱について次の通り、公表します。
１．個人情報保護方針
当社が保有する個人情報に関する保護方針を次の通り定めております。
個人情報保護方針
株式会社エッセンティア（以下、当社）は、主事業であるエンターテイメントコンテンツ制作事業、ネットショップ制作事業、オンラインサービス事業を実施していく上で、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行致します。
1.当社の個人情報保護方針の目的
（１）確実な個人情報の保護を実現し、御客様への継続的な安心を提供する。
（２）確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。
2.個人情報の取り扱いについて
当社は、主軸となる３つの事業を通じて取得する個人情報や従業員情報等の個人情報の取り扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。
（１）個人情報の取得について
個人情報を利用する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で利用致します。
（２）個人情報の利用について
個人情報を第三者に提供または委託する際には、御客様及び従業員が同意を得た利用目的の達成に必要な範囲内でこれを行います。なお、提供及び預託を行う場合は、事前に御客様及び従業員に事前の同意をいただいてから行います。
3.安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめてとする安全対策を実施し、個人情報の滅失、毀損又は漏洩等を確実に防止及び是正致します。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびに御客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正致します。
4.法令・規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令を遵守致します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社が、本方針に定める仕組み全部を「個人情報保護マネジメントシステム」と位置づけ、事業者の代表者による見直しや内部監査の機会を通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」を継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
6.御客様及び従業員の権利の尊重
当社は、御客様及び従業員の権利を尊重し、御客様及び従業員からの自己情報の開示、訂正等、または利用停止等を求められたとき、並びに個人情報に関する苦情及び相談に対して、確実に応じます。
制定日：2007年12月21日
改定日：2009年4月9日
株式会社エッセンティア
代表取締役 鈴木秀明
２．利用目的
当社が保有する個人情報に関する保護方針を次の通り定めております。
区 分 |
利用目的 |
従業員 |
・求人応募に対する採用選考
・業務上の連絡、緊急事態、防犯防災への対応
・社内規則等による業務施行
・雇用管理、人事・労務管理、会社実施アセスメント分析
・労働安全、衛生健康管理
・福利厚生、社会保険事務等の法令・行政等に基づく手続き |
お客様 |
・お客様のWebサイト（eコマースサイト、コミュニティサイト、モバイルサイト、ブログ等を含む）サービスの作成、運営（サーバーホスティング、メール配信代行含む）、保守業務の受託及び遂行
・当社サービスの情報や宣伝物等の提供、当社サービスの提案又は提供、販売の紹介等
・当社主催または共催セミナー等のイベント案内
・より良いサービス開発のための調査・分析
・その他、お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、請求等 |
取引先 |
・より良いサービス開発のための調査・分析
・取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
・取引先との取次ぎ、媒介等
・取引先から委託を受けた業務の遂行等
・上記の目的に必要な範囲で、協賛企業、関係会社、取引先などに提供または共同利用する場合がある。 |
尚、個人情報を当社に与えることについてご本人様の任意性は存在しますが、与えられなかった場合は、当該利用目的を達成することができず、ご本人様が期待された結果が得られないことがあります。
３．業務委託
上記２の利用目的を達成する範囲で一部または全部の業務を外部事業者に委託を行うことがありますが、当社の選定基準を満たす委託先を選定するとともに、個人情報の取扱に関する契約を締結し、適切な監督を致します。
４．個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、当社以外の第三者に、個人情報のご本人様の事前の同意なく提供することはございません。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護の為に必要であってお客様の同意を取ることは困難であるとき
（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのあるとき
５．個人情報保護管理者及び個人情報に関する相談窓口
次の者を当社の個人情報保護管理者の代理人とし、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談、並びに開示対象の個人情報に対するご本人様またはその代理人からの開示、訂正・削除、利用停止等の求めに対応します。
株式会社エッセンティア クリエイティブ制作部 ディレクター 個人情報保護管理者
東京都品川区西五反田6-24-15 S＆Kビル5階
TEL 03-5436-2266
info@essentia.co.jp（１）お問い合わせ方法
弊社の個人情報の取扱い等に関する苦情・ご相談については、上記５の個人情報に関する相談窓口宛にメールにてご連絡ください。ご連絡にあたっては次の項目を本文に含めてください。
【件名】お問い合わせ等の趣旨などご記入ください。
【内容】お問い合わせの詳細、経緯、理由などご記入ください
【お問い合わせいただいた方について】
・所属（企業・団体に所属される場合はご記入ください）
・ご氏名（姓名をご記入ください）
・ご連絡先（確実に連絡が取れる電話番号又はメールアドレス等）
※誤りがあるとご連絡がとれませんので正確にご記入ください。
※お問い合わせ時にご記入いただいた個人情報はお問い合わせ回答のための目的の範囲内で利用させて頂きます。
（２）お問い合わせ後の手続きについて
お問い合わせいただいた後、数日以内に弊社担当者よりご依頼者様に折り返しご連絡差し上げます。その際にご本人様（もしくはその正当な代理人）であることを確認させていただくことがあります。
